يمكن الخط الزمني من تمثيل سلسلة متعاقبة أو متزامنة من الأحداث التي وقعت في الماضي: يعني التعاقب تتابع أحداث أما التزامن فيعني وقوع أحداث في نفس الزمن.
يتم تمثيل المعطيات في جدول زمني عندما تتعدد مواضيعها وتختلف فيصعب جمعها في خط زمني لذلك يتم اللجوء الى الجدول الزمني الذي قدم هذه المعطيات بشكل يسمح بإبراز كل موضوع على حدة وكيفية تسلسل وتزامن أحداثه.
